L'art d'assembler les données pour structurer l'entreprise
Chaque jour, les entreprises traitent une quantité impressionnante de fichiers, qui ressemblent souvent à un immense puzzle dont les pièces sont éparpillées. Pourtant, c'est en reliant ces informations que l'on parvient à comprendre la trajectoire d'une activité. L'école MyDigitalSchool Rennes forme les futurs architectes de ces flux d'informations
Rassembler les pièces dispersées
L'information reste souvent bloquée au sein de différents départements, le service commercial gère ses propres listes de prospects, la logistique utilise un logiciel spécifique, la comptabilité valide les factures sur un logiciel distinct…
Ce constat illustre parfaitement le concept d'un puzzle avec des pièces réparties à droite à gauche, où personne ne possède de vue d'ensemble sur l'activité en temps réel. Par exemple, si la direction cherche à comprendre l'origine d'un retard de livraison, la réponse n'est pas immédiate parce qu'il faut croiser les informations manuellement entre les différents services concernés.
Les collaborateurs doivent alors remonter plusieurs fichiers distincts, ce qui représente une perte de temps considérable pour l'ensemble des équipes opérationnelles.
Ton rôle consiste à concevoir des ponts entre ces différents pôles. Un cursus orienté vers le MBA IA te prépare à paramétrer ces outils professionnels pour qu'ils communiquent de manière fluide afin de centraliser la donnée pour la rendre accessible facilement et simplement.
Automatiser pour gagner du temps
Saisir les même adresses toute la journée, vérifier des centaines de lignes sur un écran fatigue rapidement. C'est généralement lors de ces manipulations répétitives qu'une erreur peut survenir et bloquer le processus. Les techniques d'aujourd'hui cherche à limiter ces interventions répétitives pour prévenir et sécuriser la chaîne de traitement.
En poursuivant ton parcours à l'école des métiers du web MyDigitalSchool Rennes, tu apprends à paramétrer ces tâches via des systèmes autonomes. Tu mets en place des scripts qui trient les informations selon des critères prédéfinis. Le réseau va vérifier de lui-même si une facture entrante correspond bien au bon de commande validé en amont, si les références et montants sont identiques, le processus de paiement se prépare sans aucune intervention extérieure. Le document est ensuite archivé dans le bon répertoire.
Ce gain de temps permet aux salariés de se concentrer sur d'autres tâches nécessitant un vrai travail de réflexion.
Protéger le résultat final
Une fois le système de gestion fonctionnel, il est important de le sécuriser contre les menaces externes. Les historiques d'achats, les coordonnées des clients ainsi que les coordonnées bancaires représentent des données sensibles attirant de nombreuses convoitises. Les attaques informatiques ne ciblent pas uniquement les grands groupes internationaux.
Les petites et moyennes entreprises subissent également des intrusions informatiques pouvant paralyser leur production pendant plusieurs jours. Il est important de configurer les droits d'accès aux différents répertoires de l'entreprise, la sécurisation du système étant un indispensable à tout développement commercial.
En choisissant d'intégrer un MBA IA, tu découvres les méthodes utilisées pour construire ces barrières réseau. Tu t'assureras que les serveurs supportent la charge lors des pics saisonniers…
Traduire les chiffres pour les autres
Avoir une base de données bien organisée et sécurisée est une excellente chose. Cependant, les éléments bruts ne parlent pas forcément à tous les salariés, un responsable marketing ou un chef de rayon n'aura pas le temps de décrypter des lignes de codes pour comprendre l'évolution des ventes sur le mois dernier.
Grâce à ton cursus en MBA IA, ton travail consiste à transformer ces éléments bruts en graphiques simples à déchiffrer, à créer des tableaux visuels résumant la situation de l'entreprise en un coup d'œil. C'est un peu comme si tu dessinais le modèle du puzzle sur la boîte pour que tout le monde s'y retrouve facilement.
Devenir le lien entre les services
Grâce à des supports clairs, les réunions deviennent plus efficaces, les discussions ne s'éternisent plus sur d'éventuelles suppositions, les collaborateurs regardent les mêmes données et parlent enfin le même langage.
Ton travail au quotidien permet de faciliter la prise de décision pour le lancement d'un nouveau produit ou encore l'ouverture d'une nouvelle boutique. Les dirigeants naviguent alors avec une carte météo précise au lieu d'avance dans le brouillard.
Le parcours du MBA IA t'enseigne justement comment rendre l'informatique accessible aux personnes qui ne sont pas du métier, tu deviens alors l'interlocuteur privilégié qui aide chaque service à mieux comprendre son propre fonctionnement.